فهرست مطالب:
همه کسب‌وکارها و شرکت‌ها نیاز دارن که زمان ورود و خروج پرسنلشون رو پایش کنن. برای همین، سامانه‌های حضور و غیاب به موسسات و کسب‌وکارها وارد شدن. در گذشته، این سامانه‌ها از کارت‌ها برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کردن، اما به دلایلی مثل بهداشت، هزینه‌های بالا و اشتباهات انسانی، سیستم‌های اثر انگشت به عنوان جایگزین پیشنهادی برای این کارت‌ها مطرح شدن.
امروزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب با اثر انگشت در سراسر دنیا جا افتاده و مورد استفاده قرار می‌گیرن. ما تو کیبست به معرفی بهترین‌ها میپردازیم و خیلی خوشحالیم که در کنارتونیم. تو این مقاله میخوایم بهترین نرم افزار حضور غیاب رو بهتون معرفی کنیم.
نرم افزار حضور غیاب چیه؟
نرمافزار حضور و غیاب آنلاین یه ابزار مفیده که به دقت، زمان کاری تمام کارمندان و پرسنل در سازمان رو رصد میکنه و حقوق کارمندان رو بر اساس این زمان‌های کاری محاسبه میکنه. این نرمافزار، نظارت بر ساعت کاری پرسنل، ثبت ورود و خروجشون و ساختار کاری رو ساده‌تر میکنه و به مدیران کمک میکنه تا بهتر و راحت‌تر به عملکرد پرسنلشون نظارت کنن و کنترلشون کنن.
مزایای استفاده از نرمافزار حضور غیاب
- استفاده از این نرمافزار نظم و دقت کارمندان رو افزایش میده.
- می‌تونین شیفتهای کاری رو تعریف کنین و اون‌ها رو ویرایش کنین.
- آرشیو کاملی از حضور و غیاب پرسنل دارین.
- می‌تونین گزارش‌های کاملی از زمانی که کارمندان در سازمان حاضر بودن بگیرین.
- عملکرد کارمندان و میزان حقوق پرداختی رو به راحتی و سریع محاسبه کنین.
- با استفاده از این نرمافزار، احتمال تقلب کارمندان در ثبت ساعات ورود و خروجشون کاهش پیدا میکنه.
- می‌تونین تو هر زمان و هر مکانی به آمار مربوط به حضور و غیاب کارمندان دسترسی داشته باشین.
- همچنین می‌تونین از یه نرمافزار برای مدیریت چندین دستگاه حضور و غیاب استفاده کنین.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب کدومه؟
امروزه یکی از اصولی‌ترین نیازهای هر شرکت و کسب‌وکار، استفاده از نرم‌افزارها و سیستم‌های حضور و غیاب برای مدیریت ورود و خروج کارمندانشونه. مسأله مهمی که تو اینجا حائز اهمیته، اینه که این سیستم‌ها باید به یکدیگر متصل و هماهنگ باشن تا وظایف دستی و زمان‌بر مدیریت به حداقل برسه. حالا بریم تا بهتون بهترین نرم افزار حضور غیاب رو معرفی کنیم:
1. نرم افزار حضور غیاب افق
نرمافزار افق، یکی از بهترین نرم‌افزارها برای مدیریت حضور و غیابه. این نرمافزار توسط شرکت افق فراویژن ساخته شده و بدون محدودیت در تعریف کارکنان، و تقویم شیفت کاری، فعالیت میکنه میکنه. حتی میتونیم اطلاعات شخصی هر کارمند رو توش وارد کنیم و تصاویرشونم اضافه کنیم.
بهترین قسمتشم اینه که برای ویندوز رایگانه، پس بدون هیچ هزینه‌ای میتونیم ازش استفاده کنیم. شرکت افق فراویژن برای هر نیازی نرمافزار مناسبی داره. اگه به سایتشون بریم، میتونیم نرم‌افزاری که بهترین تطابق با سازمانمون داره رو پیدا کنیم. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- می‌تونین گزارش‌های گروه‌ها رو تهیه کنین.
- کارکرد رو به تفکیک روز مشخص کنین.
- ورود و خروج‌های ناموفق رو رصد کنین.
- تاخیرها و کسر کارها رو مشخص کنین.
- گزارش‌های مربوط به ماموریت و مرخصی‌های ساعتی رو بگیرین.
- حداکثر میزان مرخصی رو برای دوره‌ها تعیین کنین.
- ورود و خروج افراد خاص یا همه رو بررسی کنین.
- مشخصات پرسنل رو برای هر کارمند ثبت کنین.
- خروجی‌های Excel، TXT، Email و تصویر تهیه کنین.
- فیلترهای جداگانه برای گزارشات اعمال کنین.
- حداکثر میزان تاخیر مجاز رو در روز و ماه تعریف کنین.
اگه برای کسب و کارتون به دنبال یک نرم افزار CRM عالی هستید که بتونید مشتریان وفادار و فروشتون رو بیشتر کنید، پیشنهاد میکنیم به صفحه “بهترین نرم افزار CRM” ما مراجعه کنید.
2. نرم افزار جهان گستر
نرمافزار حضور و غیاب جهانگیر، یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت حضور و غیابه. خبر خوب اینه که این نرمافزار یک نسخه ویندوزی رایگان هم داره و حتی میتونیم اون رو روی تلفن یا تبلت هم نصب کنیم. نسخه تحت وب این نرمافزار همه چیزی که نیاز داریم رو از اطلاعات کارکرد پرسنل تا گزارش‌های مختلف بهمون ارائه میده.
همچنین قابلیت ارتباط با انواع دستگاه‌ها و ادغام با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد رو هم داره. به همین راحتی میتونیم از اطلاعاتش استفاده کنیم تا تصمیم‌گیری‌هامون رو بهبود ببخشیم. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت مشخصات کامل پرسنل
- ارائه خروجی‌های مختلف نرم‌افزاری
- تقویم فارسی و انگلیسی
- ثبت مشخصات کامل پرسنل
- گزارشات پیشرفته
3. نرم افزار حضور غیاب رادیکال
نرمافزار حضور و غیاب رادیکال، یکی از بهترین انتخاب‌ها برای مدیریت حضور و غیاب کارکنانه. یه ویژگی خوبش اینه که نسخه رایگان هم داره. این نرمافزار همه جزئیات مربوط به حضور و غیاب کارکنان رو پوشش میده. از مأموریت‌ها و اضافه‌کاری تا شیفت‌ها، مرخصی‌ها و عملکرد پرسنل، همه چیز توش جا گرفته. با استفاده از این نرمافزار و نظارت دقیقش، مدیریت تردد کارکنان بهبود پیدا میکنه. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- میتونیم تو نرمافزار تعیین کنیم که روزهای تعطیل و کاری چه روزایی باشن.
- انواع مختلف استخدامی‌ها و انواع مرخصی‌ها رو هم میتونیم داخلش تعریف کنیم.
- اگر نیاز داشته باشیم، میتونیم روزهای خاصی رو تو شیفت کاری تعیین کنیم.
- اطلاعات کارمندان به همراه عکسشون رو داخل نرمافزار ثبت کنیم.
- میتونیم فیش حقوقی و تسویه حساب رو هم از اینجا چاپ کنیم.
- میتونیم انواع مختلف استخدامی‌ها و انواع مرخصی‌ها رو داخل نرمافزار مشخص کنیم.
4. نرم افزار دنیای پردازش
نرمافزار حضور و غیاب PW Kara یا همون دنیای پردازش، یکی از قدیمی‌ترین و با تجربه‌ترین نرم‌افزارها برای مدیریت حضور و غیابه. این نرمافزار این قدرت رو داره که با سیستم‌های پرسنلی، مالی، حقوق و دستمزد و منابع انسانی هماهنگ بشه. این نرمافزار اطلاعات پرسنل رو جمع‌آوری میکنه و خلاصه کارکرد ماهیانه رو به انواع سیستم‌های حقوق و دستمزد ارسال میکنه.
همچنین یکی از قویترین ویژگی‌هاش اینه که با سیستم سلف (رستوران) سازمان هم هماهنگی داره تا کنترل بهتری بر رستوران و پیمانکاران داشته باشه. این نرمافزار هم به صورت تحت وب و هم ویندوز در دسترسه. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسبه
- قابلیت یکپارچه شدن با سایر سیستم‌های پرسنلی رو داره
- قابلیت یکپارچه شدن با سیستم سلف شرکت‌ها رو داره
- برای انجام امور اداری، تک کاربره و تحت شبکه مناسبه
- قابلیت گزارش‌گیری با سرعت چند برابری نرمافزار تحت ویندوز رو داره
- قابلیت انجام انواع محاسبات برای شیفتهای چند قسمتی و بهره‌وری مدیران رو داره
- قابلیت یکپارچه شدن با سیستم گردش کار تحت‌وب که باعث بالا رفتن سرعت کار میشه رو داره
یکی از نرم افزارهای کاربردی برای کسب و کارها نرم افزار حسابداری هستش، برای آشنایی با برترین نرم افزارهای حسابداری به صفحه “بهترین نرم افزارهای حسابداری” ما سر بزنید.
5. نرم افزار حضور غیاب کسرا
نرمافزار حضور و غیاب آنلاین کسرا یکی از انتخاب‌های برجسته برای شرکت‌های بزرگ در ایرانه. این سیستم حضور و غیاب به عنوان بهترین نرمافزار ایرانی در این زمینه شناخته میشه و برای مدیریت حضور و غیاب در کنار اپلیکیشن‌های مختلفی مثل اپ حضور و غیاب بدون دستگاه کسرا آوید و کسرا همراه، نرم‌افزارهای ماموریت، پیام رسان هوشمند سازمانی هرمس، نرمافزار کارانه و تجهیزات کنترل تردد مختلفی از جمله دستگاه‌های ساعت‌زنی، گیت‌های کنترل تردد میله‌ای، شیشه‌ای، مترویی و دستگاه‌های ایکس ری استفاده میکنه. این نرمافزار قادره تمام مراحل مدیریت حضور و غیاب منابع انسانی و امور امنیت سازمانی رو به خوبی اداره کنه.
علاوه بر اون، سایر نرم‌افزارهای کسرا مثل مدیریت ارباب رجوع و مهمان، حراست و انتظامات، اتوماسیون تغذیه و اتوماسیون ورود و خروج هم با نرمافزار حضور و غیاب کسرا هماهنگ هستن. شرکت کسرا به عنوان یکی از پیشروها در ارائه خدمات به شرکت‌های بزرگ ایران با 24 سال تجربه موفقیت‌آمیز در این زمینه، تونسته باعث رضایت سازمان‌های مختلف بشه. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- این نرمافزار با تمام نرم‌افزارهای منابع انسانی سازمان ارتباط برقرار میکنه.
- با نرم‌افزارهای حراست، انتظامات و نگهبانی سازمانی هماهنگه.
- میتونیم قوانین رو براساس نیازمون شخصی‌سازی کنیم.
- میتونیم حضور و غیاب پرسنل رو به صورت آنلاین نظارت کنیم.
- میتونیم تقویم کاری رو مطابق با نیازهای سازمان تعریف کنیم.
- انواع شیفت‌ها و برنامه‌های کاری رو میشه تعریف کرد.
- میتونیم درخواست‌ها، مجوزها، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها، و ماموریت‌ها رو ثبت کنیم.
- میزان کارکرد پرسنل رو به صورت دقیق و سریع محاسبه میکنه.
- با تمام دستگاه‌های کنترل تردد مختلف ارتباط برقرار میکنه.
- انواع گزارشات تردد و حضور و غیاب پرسنل رو ارائه میده.
- شناوری و تلورانس در کارکرد پرسنل رو به صورت دقیق محاسبه میکنه.
- با تمام قوانین حضور و غیاب کشوری هم هماهنگه.
6. نرم افزار فینتو
نرمافزار حضور و غیاب تحت وب فینتو یه ویژگی جالب داره، اونم اینه که بدون نیاز به تجهیزات و دستگاه‌های سخت‌افزاری، تردد پرسنل رو ثبت میکنه. این امکان از دلایلیه که اون رو به عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب معرفی کرده و خیلی محبوب شده.
برای استفاده ازش فقط کافیه که کارکنانتون اپلیکیشن فینتو رو روی تلفن همراه خود نصب کنن. همچنین این نرمافزار می‌تونه با نرمافزار حقوق و دستمزدتون هماهنگ بشه. یه ویژگی جالب دیگش اینه که مدیران میتونن از طریق این نرمافزار به کارمنداشون پیام بدن. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان مشاهده ورود و خروج پرسنل در لحظه
- عدم نیاز به دستگاه حضور و غیاب
- قابلیت محاسبه میزان کارکرد کارکنان
- قابلیت تعریف قوانین تردد و انواع شیفت‌ها و همچنین تعریف انواع سیاست کاری
- گزارشات مرخصی
- اتصال به سیستم دستمزد و حقوق
- ارسال پیام به کارکنان
- مدیریت دورکاری کارکنان
7. نرم افزار آنلاین دینگ
این نرمافزار یکی از بهترین انتخاب‌ها برای مدیریت حضور و غیاب توی انواع شرکت‌ها، استارتاپ‌ها، و فروشگاه‌هاست. اگه می‌خواین به راحتی و با کمترین هزینه ورود و خروج پرسنل رو کنترل کنین، این نرمافزار رو بهتون پیشنهاد میکنیم. همچنین بدون نیاز به اثر انگشت، ورود و خروج پرسنل‌ها به مدیران ارسال میشه و از فضای ابری برای ذخیره کردن اطلاعات استفاده میکنه.
یکی از مهم‌ترین مزایای این سامانه‌ی حضور و غیاب اینه که بخش‌های مختلف سازمان یا فروشگاه به صورت آنلاین به هم متصل میشن، که به مدیران این امکان رو میده که با یه سیستم ساده، از هر جایی به مدیریت کارها و کارمندانشون بپردازن. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت ورود و خروج کارمندان
- یادآوری برای ثبت ورود و خروج
- امکان افزودن لوکیشن توسط پنل تحت وب
- اضافه کردن دستگاه جدید از طریق نرمافزار
- دریافت گزارش‌های کارمندان از طریق پنل تحت وب
- تعریف کارمند از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
- افزودن مدیر به لیست کارمندان از طریق نرمافزار
- ارسال درخواست ورود یا خروج کارمند از طریق نرمافزار
- مشاهده گزارش‌های سایر کارکنان توسط چند کارمند
- بررسی درخواست‌ها از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
- تعریف شیفت هفتگی از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
- گزارش‌گیری ماهانه، روزانه و یا بازه دلخواه از طریق نرمافزار
نرم افزارهای خدمات پس از فروش هم یکی از نرم افزارهای کاربردی در کسب و کارهاست که کمک میکنه وفاداری مشتریانتون بیشتر بشه و سیستم پشتیبانی بهتری داشته باشید. برای آشنایی با برترین این ابزارها به صفحه “بهترین نرم افزار خدمات پس از فروش” ما مراجعه کنید.
8. نرم افزار آسان
این نرمافزار از شرکت آسان سیستم، برای ثبت ورود و خروج کارمندها ساخته شده. باهاش می‌تونین به راحتی حضور و غیاب کارمندان رو ثبت کنین، حتی اضافه‌کاری‌ها و کسرکاری‌ها رو می‌تونین توی این نرمافزار ببینین. حتی تو روزهای تعطیل هم می‌تونین ببینین کی کار کرده و کی نکرده. همچنین غیبت‌ها رو هم دنبال میکنه تا ببینین موجه بوده یا غیرموجه.
همچنین اطلاعات مربوط به ماموریت‌ها و مرخصی‌ها هم از این نرمافزار قابل دسترسی هستن. اگه نگران از دست دادن اطلاعاتتون هستین، این نرمافزار امکان تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات رو هم فراهم کرده. همچنین برای ورود به نرمافزار از رمز عبور استفاده میشه تا امنیتتون حفظ بشه. از امکانات مهم این نرمافزار میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- می‌تونین گروه‌های مختلف از افراد رو مدیریت کنین.
- قابلیت ثبت ماموریت‌ها، مرخصی‌ها و غیبت‌ها رو داره.
- می‌تونین لیست شیفتهای کاری رو مدیریت کنین.
- حین ثبت اضافه‌کار یا کسرکار، می‌تونین سوالات مورد نیازتون رو بپرسین.
- برای هر کارمند، می‌تونین شیفتهای کاری مختلف تعریف کنین.
- این نرمافزار می‌تونه جمع حضور، اضافه‌کار، کسرکار و اضافه‌کار توی روزهای تعطیل رو محاسبه کنه.
- می‌تونین گزارشات رو مرتب کنین و به فرمت اکسل تبدیل کنین.
- ورود و خروج کارکنان رو روزانه با تاریخ و ساعت سیستمی یا دستی ثبت کنین.
- لیست کارکنان شرکت رو مدیریت کنین و اطلاعات کامل پرسنل رو ذخیره و چاپ کنین.
سخن پایانی
تو این مقاله به معرفی و بررسی بهترین نرم افزار حضور غیاب پرداختیم. کنترل حضور و غیاب، یه جنبه حیاتی توی هر کسب‌وکاره. این کار می‌تونه بهتون کمک کنه تا الگوهای رفتاری رو پیدا کنین و بفهمین چطوری کارمنداتون توی بهره‌وری و سودآوری سازمانتون تاثیر دارن.
این‌کار، پایه پرداخت حقوق و مزایا به کارمنداتون رو فراهم میکنه. همچنین سیستم‌های حضور و غیاب بهتون کمک می‌کنن تا اطمینان حاصل کنین که کارمندهاتون در ابتدای شیفت کاریشون در جای مناسبی هستن و ابزارهایی رو بهتون میدن که از هر تاثیر منفی روی بهره‌وری شرکتتون جلوگیری کنین.
