فهرست مطالب:
توجه به امور مالی و حسابداری برای هر کسب و کار ساده یا پیچیده‌ای بسیار حیاتیه. باید دقیقاً بدونیم که چقدر پول وارد کسب‌وکارمون میشه، چقدرش خارج میشه و چه مقدار به کارمندها داده میشه. این اطلاعات به ما کمک میکنه تا بهترین تصمیمات رو تو مدیریت کسب و کارمون بگیریم. نادیده گرفتن این موارد میتونه به مشکلات جدی و حتی ورشکستگی منجر شه.
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری میتونن برای کسب و کارهای کوچک و نوپا یک راه‌حل عالی باشن. این نرم‌افزارها بهتون کمک میکنن تا امور مالیتونو به طور دقیق و راحتتری مدیریت کنین. از لحاظ اقتصادی هم میتونه خیلی مقرون به صرفه باشه؛ چون نیازی به استخدام حسابدار با حقوق بالا ندارین و هزینه نرم‌افزار نسبت به استخدام یه حسابدار حضوری معمولاً کمتره.
از طرف دیگه، این نرم‌افزارا امکاناتی مثل کنترل درآمدها و هزینه‌ها، تهیه گزارشات مالی، مدیریت فاکتورها و پیگیری بدهی‌ها و پرداختی‌ها رو هم دارن. ما تو کیبست بهترینا رو معرفی میکنیم و خیلی خوشحالیم که در کنارتونیم. تو این مقاله میخوایم در مورد بهترین نرم افزار حسابداری صحبت کنیم. پس لطفا ما رو تا انتهای مقاله همراهی کنین.
معرفی بهترین نرم‌افزارهای حسابداری
1. نرم افزار حسابداری هلو
این نرم‌افزار یکی از قدیمی‌ترین و معتبرترین نرم‌افزارای حسابداری در ایرانه. امروزه هم در اکثر کسب‌وکارها برای مشتریان در دسترسه. به عبارتی دیگه، توی لیست بهترین نرم‌افزارای حسابداری در ایران، هلو جایگاه خودشو داره.
این مجموعه دارای تجربه‌ی طولانی در زمینه حسابداریه و نرم‌افزارهای متنوعی مثل حسابداری اصناف، شرکت‌های پیمانکاری، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی، حسابداری شخصی و غیره رو تولید کرده. این نرم‌افزارها به انواع شغل‌ها و کسب‌وکارها کمک میکنن و میتونین براساس نیازتون ازشون استفاده کنین.
نرم‌افزارهای موجود در سایت هلو بر اساس اصناف و شغل‌های متنوع طراحی شدن و متناسب با نیازهای هر شغل و کسب‌وکاری، نسخه‌های مختلفی وجود داره. این نسخه‌ها شامل نسخه‌های ساده، پیشرفته، جامع و حتی نسخه‌های قابل استفاده توی شبکه‌های کارین. این قابلیت به کسب‌وکارها این امکان رو میده تا نرم‌افزاری رو انتخاب کنن که بتونه نیازشون رو رفع کنه.
مزایای نرم افزار هلو
- دارای نسخه ابری
- قابلیت اختصاصی شدن برای هر کسب‌وکاری
- استفاده آسون برای افراد کم‌تجربه
- اتوماتیک صادر کردن اسناد
- حذف منوهای غیرکاربردی و اضافی از طریق حالت سریع (fast mode)
- هماهنگ بودن با قوانین دارایی
- امنیت بالا
معایب نرم افزار هلو
- پشتیبانی نسبتا ضعیف
- استفاده از ساعت ویندوز
- طبق نظم نبودن سرفصل‌های حسابداری
- در بعضی موارد حروف فارسی رو اشتباه میخونه
- هزینه نسبتا بالا
2. نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم
سپیدار سیستم یکی از برترین نرم‌افزارهای حسابداری در ایرانه. این مجموعه تنوع و گستردگی زیادی تو نرم‌افزارهای حسابداری داره که برای کسب‌وکارهای مختلف مناسبه. از نرم‌افزارهای بازرگانی و تولیدی تا خدماتی و پیمانکاری، همه رو پوشش میده. حتی نرم‌افزارهای مختلفی داره که به مدیریت مالی، دارایی، پخش و سفارش‌گیری کمک میکنن. این تنوع و تناسب با انواع کسب‌وکارها به شما این امکان رو میده که نرم‌افزاری رو انتخاب کنین که بهترین تطبیق با نیازتون رو داشته باشه.
سپیدار سیستم نرم‌افزارهای فروشگاهیم داره که میتونه برای کسب‌وکارهای مختلف مفید باشه. آن‌ها میتونن عملکرد و مدیریت فروشگاه‌ها رو بهتر کنن. در مورد آموزش هم، سپیدار سیستم منابع مختلفی داره. از دوره‌های آموزشی حضوری گرفته تا دوره‌های ویدیویی و منابعی که توی بلاگ وب‌سایت منتشر میشه. این منابع میتونن به کاربرا کمک کنن تا ابزارها رو بهتر بفهمن و از قابلیت‌هاشون استفاده کنن.
مزایای سپیدار
- ثبت سفارش و پخش آن‌ها
- ثبت حقوق و دستمزد کاربران
- مدیریت و کنترل انبار
- ارائه خدمات خوب توسط تیم پشتیبانی و فروش این مجموعه
معایب سپیدار
- سرعت پایین آن
- برای شرکتا و کسب و کارای بزرگ مناسب نیست
- هزینه نسبتا بالا
کسب و کارها علاوه بر یک نرم افزار حسابداری خوب به نرم افزارهای CRM عالی هم نیار دارن. این ابزار کمک میکنه تا ارتباط با مشتری رو مدیریت کنید. برای شناخت بهترین نرم افزارهای سی آر ام به صفحه “بهترین نرم افزارهای CRM” ما مراجعه کنید.
3. نرم افزار حسابداری محک
نرم‌افزار حسابداری محک یکی از برندهای موفقیه که از ده سال پیش فعالیتش رو شروع کرده و الان جایگاه خیلی خوبی بین کسب و کارها داره. از دلایل محبوبیتش میشه به استفاده آسون و تخصصی برای هر کسب‌وکاری اشاره کرد. از جدیدترین محصولات این گروه هم نرم افزار کیف پول محکه که یک نرم افزار حسابداری رایگان برای استفاده شخصیه.
نرم‌افزار حسابداری محک برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ محصولاتی جداگانه و ویژه تولید میکنه و میتونین با توجه به نیازتون از سه بسته‌ی مختلف این نرم افزار استفاده کنین. این بسته‌ها شامل نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نرم‌افزار حسابداری شرکتی و نرم‌افزار حسابداری تولیدی هستن که میتونید بسته به نیازتون انتخاب کنید.
مزایای نرم افزار محک
- بروز بودن نرم‌افزار
- ارائه خدمات برای مشاغل مختلف
- رابط کاربری جذاب نرم‌افزار
- با توجه به نیاز کاربر، خدمات قابل قبولی ارائه میده
معایب نرم افزار محک
- پیچیدگی گزارش‌دهی
- به‌وجود آمدن مشکل با افزایش تعداد اسناد
4. نرم افزار QuickBooks Online
QuickBooks Online رو میشه یکی از کامل‌‌ترین نرم‌افزارای حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک دونست. این نرم‌افزار یه ابزار چند منظوره و جامع برای کسب‌وکارهاست. ,QuickBooks Online 4 طرح‌های مختلف رو به کسب وکارای کوچک ارائه میکنه و به شما این امکان رو میده تا طبق نیازتون یک طرح مناسب با کارتون رو انتخاب کنین. از استارت‌آپ‌ها تا شرکت‌های باتجربه و قدیمی، همه میتونن از QuickBooks Online استفاده کنن.
همچنین ابزارای موردنیاز برای گزارش‌های حسابداری و مدیریت مالی کسب‌وکارتون رو در اختیارتون میذاره. یکی دیگه از مزایای این نرم‌افزار اینه که با رشد کسب‌وکارتون میتونین به راحتی طرح‌هاتون رو ارتقا بدین. از اون طرف، اگه به کمک نیاز دارید، Intuit این امکان رو میده که از حسابدارای حرفه‌ای استفاده کنین تا بهتون در تنظیمات و استفاده از نرم‌افزار کمک کنن.
همچنین میتونین فاکتورها و فرم‌های سفارشی بسازین. این قابلیت شمارو قادر میسازه تا برند و هویت کسب و کارتون رو در ارتباط با مشتری‌هاتون حفظ کنید.
مزایای QuickBooks Online
- دارای نسخه ابری
- قابلیت همکاری روی یک داده
- مقیاس پذیر
- قابلیت ادغام با برنامه‌های شخص ثالت
- دارای نسخه موبایل
- امنیت بالا
معایب QuickBooks Online
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- مشکلات همگام‌‌سازی با بانک‌ها و کارت‌های اعتباری
- سفارشی سازی پایین
- گزارش‌های محدود
- نداشتن نسخه آفلاین
5. نرم افزار Oracle NetSuite
تو ادامه معرفی بهترین نرم افزار حسابداری به Oracle NetSuite میرسیم. Oracle NetSuite یکی از جامع‌ترین راه حل‌های مدیریت مالی مبتنی بر ابره. این ابزار میتونه به شما کمک کنه تا داده‌های مالیتون رو کنترل کنین و وظایف حسابداری رو به صورت خودکار انجام بدین.
از نظر قابلیت‌های گزارش‌دهی، برنامه‌ریزی، ایجاد صورت حساب، همه چیز رو ارائه میده. وجود این قابلیت‌ها باعث شده این نرم افزار یه ابزار تخصصی و با رتبه بالا تبدیل بشه. همچنین میتونه به صورت یکپارچه با نرم‌افزارای دیگه مثل اوراکل ادغام شه. این قابلیت برای کسب و کارهایی که در سراسر دنیا شعبه دارن و با ارزهای مختلف کار میکنن یه امتیاز خوب محسوب میشه. Oracle NetSuite همچنین به شرکت‌ها کمک میکنه تا معاملات رو سریع‌تر انجام بدن.
این نکته مهمه که Oracle NetSuite ممکنه برای مشاغل کوچک پرهزینه باشه و همچنین نیاز به یادگیری و آموزش داره. یکی دیگه از مزیت‌هاش اینه که تعداد کاربرا رو محدود نمیکنه و اجازه سفارشی سازی داره. این قابلیت به شما اجازه میده که با توجه به نیازهای شرکتتون ازش استفاده کنین.
مزایای نرم افزار حسابداری NetSuite
- نسخه مبتنی بر ابر
- پلتفرم ابری یکپارجه (CRM, ERP ….)
- مقیاس پذیری و انعطاف پذیر
- روش ساده‌ای برای بستن و ادغام دوره‌ها در پایان ماه داره
- گزارش دهی پیشرفته
- دارای نسخه موبایل
معایب نرم افزار حسابداری NetSuite
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- محدودیت‌های سفارشی سازی
- پشتیبانی اولیه محدوده و پشتیبانی اضافی با هزینه اضافی همراهه
- دارای چالش برای یکپارچه سازی
6. نرم افزار حسابداری FreshBooks
FreshBooks رو میشه به عنوان بهترین نرم‌افزار صورتحساب معرفی کرد. این ابزار نه تنها میتونه فاکتورای حرفه‌ای و مناسبی رو درست کنه، بلکه میتونه وضعیت صورتحساب‌ها رو هم پیگیری کنه تا بدونین که مشتریا چه زمانی صورتحساب‌هاشون رو دریافت کردن و برای پرداخت چقدر زمان دارن. همچنین این نرم‌افزار میتونه پرداخت آنلاین فاکتور رو آسون کنه تا مشتریا بتونن مستقیما و از روی فاکتور پرداختیاشون رو انجام بدن.
مزایای FreshBooks
- مبتنی بر سرورهای ابری
- رابط کاربر پسند
- ادغام برنامه‌های شخص ثالث
- ردیابی هزینه ها
- دارای نسخه موبایل
- ویژگی‌های پیشرفته صورتحساب
معایب FreshBooks
- دارای محدودیت در نسخه موبایل
- گزارش دهی محدود
- برای نیازهای پیچیده خوب نیست
- هزینه برای کاربران بیشتر
از ابزارهای مورد نیاز دیگه کسب و کارها، نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمانی هستش که کمک میکنه تمام منابع سازمان مانند مواد اولیه، ماشین آلات، نیروی انسانی و پول رو مدیریت کنین. اگه میخواین بهترین این ابزارها رو بشناسید به صفحه “بهترین نرم افزار ERP” ما مراجعه کنید.
7. نرم افزار Zoho Books
Zoho Books یکی دیگه از بهترین نرم‌افزای مناسب کسب‌وکارای کوچکه. خیلی از نرم‌افزارا برای فریلنسرا، پیمانکارای مستقل، مالکای انحصاری، مشاورا، مشاغل خونگی، افرادی که وب‌سایت‌های تجارت الکترونیک دارن و افراد با مشاغل کوچک، مناسب نیستن. برای این دسته از کسب‌وکارا اکثر نرم‌افزارا میتونن پیچیده و پرهزینه باشن، اما ZohoBooks اینطور نیست!
این ابزار همچنین میتونه با پیشرفت و رشد تجارتتون، بهتون امکان ارتقا و ادغام با سایر برنامه‌های تجاری رو بده. یه زبان برنامه نویسی آسون و راحت به اسم Deluge هم داره که به شما این اجازه رو میده تا یه سری چیزا رو تو این نرم افزار شخصی سازی کنین.
مزایای زوهو
- مبتنی بر سرورهای ابری
- قابل استفاده برای افراد مبتدی تا پیشرفته
- داشبورد آسون و پلتفرم چندمنظوره برای مشتری
- رابط کاربری تمیز
- اتوماسیون کارهای تکراری
- دارای نسخه موبایل
معایب نرم افزار زوهو
- مقیاس پذیری محدود
- تعداد کاربرهای محدود
- بدون خدمات حقوق و دستمزد
- فاقد محاسبات مالیاتی پیشرفته
8. نرم افزار FreeAgent
با نرم‌افزار حسابداری FreeAgent میتونین تمام هزینه‌هاتون رو راحت و سریع ثبت کنین. حتی میتونین با ذخیره عکس رسید، اطلاعات مالی رو ثبت کنین. این قابلیت به شما کمک میکنه که در وقتتون صرفه‌جویی کنین.
همچنین این نرم‌افزار به شما این امکان رو میده که فاکتورهاتون رو مدیریت کنین و حتی با استفاده از اپلیکیشن نسخه موبایل بتونین اونها رو تهیه و ارسال کنین. یه بخش داشبورد هم برای این نرم‌افزار طراحی شده که به راحتی تمامی موارد حسابداری مثل فاکتورهایی که پرداخت شدن و همچنین فاکتورهایی که پرداختشون به تاخیر افتاده رو مشاهده کنین.
مزایای FreeAgent
- مبتنی بر سرورهای ابری
- انجام کار سودهای بانکی به صورت خودکار
- پیگیری و ارسال صورتحساب‌ها
- پیگیری و انجام آسون تمام هزینه‌ها
- حفظ تمام برگه‌های درآمد پروژه، هزینه‌ها و سودآوری پروژه
- ارائه لیست اطلاعات تماس
- طراحی کاربرپسند
معایب FreeAgent
- هزینه بالا
- سفارشی سازی محدود
- تمرکز بر بازار بریتانیا
- گزارش دهی محدود
9. نرم افزار حسابداری Xero
Xero رو میشه به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری دونست. Xero ابزاریه که به کسب و کارها کمک میکنه تا دقیق‌تر و کارآمدتر با مسائل مالیشون برخورد کنن. همچنین با استفاده از این نرم افزار میتونین روابط خوبی با تامین کنندگان و اعتبار‌دهندگان‌تون داشته باشین.
یکی از نکات قوی این ابزار اینه که میتونه به شما کمک کنه تا بابت دیرکرد پرداخت‌ها جریمه نشید. با داشبورد ساده و قابل تنظیمش، میتونین تاریخ سررسید هر صورتحساب رو ببینین و فاکتورهای خودتون رو کنترل کنین. همچنین از طریق رابط پشتیبان تصویری، میتونین به سلامت مالی کسب و کارتون نگاه کنین و همه‌چیز رو زیر نظر داشته باشین.
مزایای نرم افزار Xero
- مبتنی بر سرورهای ابری
- دارای نسخه موبایل
- ادغام حقوق و دستمزد با Gust
- رابط کاربری خوب
- مدیریت موجودی ساده
- امنیت بالا
معایب نرم افزار Xero
- گزارش محدود
- هزینه بالا
- خدمات محدود برای مشتری
- مدیریت پروژه محدود
- مدیریت موجودی محدود
اگه نیاز دارید تا تمام زیرساخت شبکه کسب و کارتان رو نظارت و مانیتور کنید میتونین از نرم افزارهای مانیتورینگ شبکه استفاده کنید. ما در صفحه “بهترین نرم افزارهای مانیورینگ شبکه” محصولات برتر در این زمینه رو به شما معرفی کردیم.
سخن پایانی
توی این مقاله در مورد بهترین نرم افزار حسابداری صحبت کردیم. بهتره تو انتخاب نرم‌افزار حسابداری، ابعاد و وسعت کسب‌وکارتون رو در نظر بگیرین. و با توجه به بررسی این موارد میتونین نرم‌افزاری متناسب با نیازتون رو انتخاب کنین.
