فهرست مطالب:
بخش اصلی اکثر سازمان‌ها انبارشه، چون دارایی‌های اصلی مثل کالاها، قطعات، تجهیزات و مواد اولیه توش نگه داشته میشه. بخصوص برای شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و شرکت‌های تولیدی که محصولاتی با تاریخ مصرف دارن، کنترل انبار کار آسونی نیست و خیلی هزینه‌بره.
از این رو، مدیران سعی میکنن بهترین راهکارهای مدیریت انبار رو پیدا کنن. از طرف دیگه، نرم افزار انبارداری باید به صورت یکپارچه با سایر سیستم‌ها مثل نرم افزارهای فروش، حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و … استفاده بشه تا علاوه بر افزایش سرعت کارها، بهره وری کلی سازمان هم بالا بره. همچنین اطلاعات انبار برای برنامه‌ریزی بهتر تولید و فروش و بهبود منابع استفاده میشه.
در واقع، اینجاست که نیاز به اتوماسیون انبارداری یکپارچه به شدت احساس میشه. ما تو این مقاله میخوایم بهترین نرم افزارهای انبارداری رو بهتون معرفی کنیم. پس لطفا ما رو تا انتهای این مقاله همراهی کنید.
نرم افزار انبارداری چیه؟
سیستم مدیریت انبار یا به اختصار WMS، یه نرم فزاره که وظیفه کنترل و مدیریت امور روزمره یه انبار رو داره. این نرم افزار به ثبت دریافت و تحویل کالا و اقلام میپردازه، سفارشات رو سازماندهی میکنه و همچنین موجودی مورد نیاز رو در زمان مناسب مدیریت میکنه. سیستم مدیریت انبار میتونه به صورت مستقل استفاده بشه یا به عنوان بخشی از یه نرم‌افزار مثل CRM مورد استفاده قرار بگیره.
نرم افزار انبارداری چه کاربردی داره؟
در اوایل، نرم‌افزارهای انبارداری خیلی ساده بودن و اکثراً برای ثبت مکان‌های ذخیره سازی استفاده میشدن. ولی امروزه کارایی این نرم افزارها به شدت گسترش پیدا کرده. از کارهای ساده مثل انتخاب بهترین روش‌های بسته بندی و ارسال گرفته تا عملکردهای پیچیده مثل هماهنگی با باربری و حمل و نقل و مدیریت موجودی.
سستم مدیریت انبار کمک میکنه درصد خطاها رو در زمان ارسال کالا کاهش بدیم و به سازمان کمک میکنه تا سریع‌تر سفارشات رو تکمیل کنه. همچنین میتونه به شما این امکان رو بده که محصولات سفارش داده شده رو به صورت آنی ردیابی کنین.
چرا به نرم افزار انبارداری نیاز داریم؟
برای پیشگیری از سرقت، خطاها، اشتباهات در حمل و نقل، انقضاء مواد اولیه و امور دیگه، از نرم‌افزار انبارداری استفاده میکنیم. یه نرم فزار انبارداری مناسب، اطلاعات دقیق و بروز رو براتون فراهم میکنه و کمک میکنه که به سرعت مشکلات رو شناسایی کنین. علاوه بر اون، اطلاعاتی مثل برنامه ریزی، پیگیری بسته بندی و… رو در اختیارتون میذاره تا بتونین کسب و کارتون به سمت موفقیت پیش ببرین.
نکاتی برای انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری
وقتی تصمیم به خرید یک نرم‌افزار انبارداری می‌گیرین، با گزینه‌های زیادی مواجه میشین. ولی باید نکات مختلفی رو در نظر داشته باشین. اول از همه باید بفهمین که چه هدفی از پیاده‌سازی این نرم‌افزار دارین؟ یکی از دلایل اصلی این پیاده‌سازی، پشتیبانی از رشد شرکت و اهداف کسب‌وکارتونه. موقع مقایسه نرم‌افزارهای مختلف، باید موارد زیر رو بررسی کنین:
- بررسی عملکردها و امکانات مورد نیاز در نرم‌افزار
- نحوه آموزش
- پشتیبانی
- بستر و نیازمندی‌های اجرایی
- قیمت و هزینه‌های جانبی
- امکان اتصال به سایر نرمافزارها به خصوص CRM
اگه میخوای بدونی کسب و کارها بیشتر از کدوم نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری استفاده میکنن تا بتونن فروششون رو بیشتر کنن و به اهدافشون برسن، حتما یک سری به صفحه “بهترین نرم افزارهای CRM” ما بزن.
معرفی بهترین نرم افزارهای انبارداری
1. Odoo
اودو یا به اصطلاح (Odoo Inventory System) یک نرم افزار کاربردی ویژست که برای مدیریت همه چیز در یک سازمان استفاده میشه! خب، وقتی میگیم “همه‌چیز”، واقعاً همه چیز منظورمونه! با این برنامه قدرتمند، میتونیم برنامه‌های مختلفی رو برای کسب‌وکارمون اجرا کنیم. یعنی میشه باهاش CRM رو مدیریت کنیم، وب‌سایتمون و فروش آنلاین رو پیگیری کنیم، حسابداریمونو انجام بدیم، تولید و انبارمون رو کنترل کنیم و حتی پروژه‌هامونو ردیابی کنیم.
این نرم‌افزار دو تا نسخه داره، اولی نسخه “Community” و دومی نسخه “Enterprise”. خب، نکته‌ی جالب اینجا اینه که نسخه کامیونیتی اوپن‌سورسه، یعنی کد منبع باز داره و همه میتونن ازش استفاده کنن. اما نسخه انترپرایز، یعنی نسخه تجاریش، ویژگی‌ها و خدمات اضافی داره که به کسب‌وکارها کمک میکنه به سطح بالاتری از کارایی دست پیدا کنن.
خیلی جالبه که کدهای متن باز و فریم ورک OpenObject هستش که این نرم افزار ازش استفاده میکنه. این کدها توسط یه شرکت به نام Odoo S.A که تو بلژیک مستقره، تنظیم و توسعه داده شده. به این ترتیب، کیفیت و پایداری نرم افزار تضمین شده و همچنان به توسعه این نرم افزار میپردازن.
نکته دیگه اینه که اودو به راحتی در دسترسه و میشه ازش به‌صورت آنلاین یا آفلاین استفاده کرد. این ویژگی به شرکت‌ها اجازه میده که برنامه‌های جذابی برای مشتریاشون طراحی کنن، مثلاً برنامه‌های پاداش و وفاداری، تخفیف‌ها و مزایای تبلیغاتی تازه و جذاب. به این ترتیب، اودو واقعاً یک ابزار کامل برای مدیریت همه جنبه‌های کسب و کاره.
مزایای نرم افزار انبارداری Odoo
- ردیابی بی درنگ موجودی‌ها
- امکان مدیریت چند انبار
- ادغام بارکدها
- اتومسیون و خودکار سازی
- شمارش دقیق موجودی
- نرم افزار متن باز
- رابط کاربرپسند
- دارای قابلیت سفارشی سازی
معایب نرم افزار انبارداری Odoo
- پیچیدگی‌های یادگیری
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- هزینه سفارشی سازی بالا
- چالش در مقیاس پذیری
- دارای محدودیت‌های یکپارچه سازی و ادغام با سایر نرم افزارها
- پشتیبانی رایگان محدود
2. Zoho Inventory
Zoho یک شرکت حرفه‌ای تولید نرم افزاره که انواع مختلف ابزارها رو داره. ابزارهای این شرکت تقریبا تمام نیازهای کسب و کار رو پوشش میدن و میتونین همه سیستم‌هاتون رو روی زوهو بیارین. یکی از نرم افزارهای خوب این شرکت سیستم انبارداری یا مدیریت موجودی Zoho Inventory میباشد.
Zoho Inventory یک نرم افزار مدیریت موجودی یا انبارداری مبتنی بر ابر (Cloud Base) هستش که برای کمک به کسب و کارها در هر اندازه، به ویژه کسب و کارهای در حال رشد، برای ساده‌سازی عملیات موجودیهاشون طراحی شده. این نرم افزار دارای امکاناتی مثل: ردیابی موجودی‌ها، سفارشات فروش و فاکتورهارو ایجاد میکنه، گزارش و تجزیه و تحلیل حرفه‌ای، پشتیبانی از بارکد و … هستش.
مزایای نرم افزار Zoho Inventory
- دقت بالای ردیابی موجودی
- کمک به افزایش فروش
- ادغام با سایر نرم افزارهای زوهو مثل CRM و …
- دارای گزارش دهی خوب
- قابلیت مقیاس پذیری
- دارای پلن رایگان
- سهولت در استفاده
معایب نرم افزار Zoho Inventory
- سفارشی سازی محدود
- پیچیدگی برای نیازهای ساده
- دارای محدودیت سفارشی سازی و ادغام با نرم افزارهای سایر شرکت‌ها
- محدودیت در گزارش دهی
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- محدودیت در نسخه موبایل
نرم افزارهای ERP یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی هم یکی از ابزارهای مهمه اکثر کسب و کارهاست. برای آشنایی بیشتر با برترین این سیستم‌ها، به صفحه “بهترین نرم افزارهای ERP” ما مراجعه کنید.
3. FishBowl
FishBowl یکی از بهترین نرم‌افزارهای انبارداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسطه. این نرم‌افزار امکانات پیشرفته مدیریت انبار رو ارائه میده. از ویژگی‌های خوبش میشه به مدیریت موجودی، برنامه‌ریزی موارد مورد نیاز و کنترل سفارشات و جریان کار اشاره کرد. FishBowl میتونه موجودی رو در چندین انبار مختلف رصد کنه و به شما کمک کنه تا موجودی رو به صورت لحظه‌ای پیش‌بینی کنین.
این نرم افزار از روندهای فروش گذشته استفاده میکنه تا به شرکت اطلاعات مفیدی درباره آینده و نیاز به مواد اولیه بده. همچنین FishBowl قابلیت ادغام با بسیاری از سیستم‌ها و خدمات تجاری دیگه رو داره.
مزایای FishBowl
- ادغام یکپارچه با Quickbooks
- مدیریت موجودی گسترده
- امکان مدیریت چند انبار
- ادغام بارکدها
- اتوماسیون و خودکار سازی
- کمک به تصمیم گیری بهتر
معایب FishBowl
- پیچیدگی‌های یادگیری
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- محدودیت‌های گزارش دهی
- محدودیت‌های یکپارچه سازی و ادغام با سایر ابزارها
- مقیاس پذیری محدود
4. Netsuite
Netsuite یه نرم‌افزار ابری آمریکاییه که برای کمک به مدیریت مسائل مالی، عملیات و ارتباط با مشتری‌ها طراحی شده. این نرم‌افزار و خدمات مرتبط باهاش، برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ موجوده و ماژول‌های مختلفی داره، مثل ERP، CRM، PSA و E-Commerce.
شرکت‌ها از NetSuite برای برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) استفاده میکنن تا موجودیهاشون رو مدیریت کنن، مالیاتشون رو پیگیری کنن، فروشگاه‌های آنلاین خودشون رو مدیریت کنن و ارتباط با مشتری‌هاشون رو حفظ کنن.
این برنامه انعطاف پذیری بسیاری داره و میشه ازش در انواع مختلف کسب‌وکارها استفاده کرد. همچنین NetSuite شرایط PSA کامل مبتنی بر وب از جمله مدیریت منابع، حسابداری پروژه، جدول‌زمانی و مدیریت هزینه‌ها رو هم فراهم میکنه.
مزایای نرم افزار انبارداری Netsuite
- ردیابی بی درنگ موجودی‌ها
- ارائه نمای کامل زنجیره تامین
- اتوماسیون و خودکارسازی
- گردش کار خودکار
- دارای داشبورد سفارشی
- بهبود عملیات انبار
- قابلیت یکپارچه سازی و ادغام با سایر ابزارها
معایب نرم افزار انبارداری Netsuite
- هزینه بالا مخصوصا برای کاربران ایرانی
- پیچیدگی‌های یادگیری
- دارای چالش‌های سفارشی سازی
- دارای محدودیت‌های گزارش‌دهی
- تمرکز روی مساغل بزرگ
- برای نیازهای ساده ایده‌آل نیست
5. TecSys
TecSys یه نرم‌افزار خیلی کاربردی و مفیده. این برنامه بهتون کمک میکنه که در مدیریت سفارشات و موجودی‌ها دقت بیشتری داشته باشین و به همین ترتیب عملیات کاریتون هم بهتر میشه. همچنین Tecsys WMS توی استراتژی‌های مختلف استفاده میشه، هم نسخه محلی (On-Premises) و هم نسخه ابری (Cloud Base)
یعنی میتونه به هر اندازه و نیازی که دارین پاسخ بده. همچنین نرم افزارهای این پلتفرم سریع و بهینه‌سازی شدن تا کلی وظایف ذخیره‌سازی رو انجام بدن و همراه با رشد سازمان، قابلیت مقیاس‌پذیری داشته باشن.
یه نکته دیگه هم اینه که این برنامه خیلی انعطاف‌پذیره، به این معنا که میتونین به راحتی با نیازهای خاص سازمان خودتون تنظیمش کنین. همچنین، مشتری‌ها هم میتونن با امنیت داده‌های عملیاتی مهم، از هر جایی که هستن، اون داده‌ها رو بازیابی و بررسی کنن. TecSys واقعاً یه ابزار کارآمد و حیاتی برای هر سازمانیه.
مزایای نرم افزار Tecsys
- ردیابی بی درنگ موجودی‌ها
- اتوماسیون و خودکارسازی
- مدیریت ساده انبار
- پیش‌بینی و برنامه‌ریزی بهبود یافته
- قابلیت یکپارچه سازی و ادغام با سایر ابزارها
- مقیاس پذیری
- انعطاف پذیری
معایب نرم افزار Tecsys
- هزینه بالا مخصوصا برای کاربران ایرانی
- پیچیدگی‌های یادگیری
- سفارشی سازی محدود
- پیاده سازی پیچیده و زمانبر
برای شناخت بیشتر برترین نرم افزارهای حسابداری که مورد تایید کسب و کارهای مختلف هستن رو بشناسی، پیشنهاد میکنیم به صفحه “بهترین نرم افزارهای حسابداری” ما مراجعه کن.
6. inFlow inventory
InFlow Inventory یک نرم‌افزار مدیریت موجودی یا انبارداری مبتنی بر ابر (Cloud-Base) هستش. این سیستم به کسب و کارها کمک میکنه تا سطح موچودی خودشون رو ردیابی، خرید و فروش رو مدیریت و کنترل موجودیشون رو بهینه کنن. این ابزار یک راه حل همه کاره هستش که میتونه توسط عمده فروشان، توزیع کنندگان، تولید کنندگان و فروشگاه های تجارت الکترونیک (E-Commerce) استفاده بشه.
نرم افزار انبارداری Inflow Inventory دارای امکاناتی مثل: ردیابی موجودی‌ها، ایجاد سفارش‌ها و فاکتورهای خرید و فروش، اتخاب بسته بندی‌های مختلف، ادغام با نرم افزارهای حسابداری و … هستش.
مزایای InFlow Inventory
- ردیابی خودکار موجودی‌ها
- افزایش دقت در موجودی‌ها
- افزایش کارایی
- گزارش‌ها و داده‌ها برای تصمیم گیری بهتر
- استفاده آسان
- دارای نسخه موبایل
معایب InFlow Inventory
- محدودیت‌های یکپارچه سازی و ادغام با سایر ابزارها
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- دارای محدودیت در نسخه دسکتاپ دانلودی
- مقیاس پذیری محدود
- نیاز به تخصص فنی
- سفارشی سازی محدود
7. Finale inventory
نرم‌افزار Finale Inventory به کسب و کارهای در حال رشد کمک میکنه تا مدیریت موجودی و گردش کار انبارشون رو بهینه کنن. یه ویژگی خوبش اینه که این نرم افزار به صورت بصری طراحی شده، به این معنا که هر کسی میتونه ازش استفاده کنه و همچنین مبتنی بر ابره. بنابراین در هر مکانی همیشه میتونین گزارش‌ها رو به صورت لحظه‌ای ببینین. خیلی جالبه که این نرم افزار قابلیت تنظیم داره، یعنی میتونه به نیازهای خاص کسب و کارتون پاسخ بده.
Finale Inventory به ما این امکان رو میده که سفارشات رو از کانال‌های تجارت الکترونیکی مثل amazon، walmart، Etsy و eBay مدیریت کنیم. این نرم‌افزار قابلیت ادغام با سیستم‌های مختلف فروش مثل Shopify، BigCommerce، Magento و … رو داره. و یه چیز جالب دیگش اینه که با خدمات حمل و نقل مثل ShipStation و ShippingEasy هم هماهنگ شده، این یعنی که دریافت سفارشات در داخل و خارج بسیار آسونه.
در مسائل مالی، Finale یه ارتباط قوی با QuickBooks Online داره. این به شما اجازه میده که همه‌چیز، از فاکتورها تا صورتحساب‌ها به‌طورخودکار با حساب QuickBooks Online شما هماهنگ بشن. حتی میتونه مدیریت ارزش‌گذاری موجودیتون و هزینه محصولاتی که فروختین رو هم بکنه.
این محصول همچنین قابلیت پشتیبانی از چند مکان رو داره که به شما این امکان رو میده که سطوح موجودی رو در چند انبار نظارت کنین و حرکت موجودی و رسید رو مدیریت کنین. همچنین، این محصول گزارش‌های تاریخ سهام و حسابرسی سهام رو هم فراهم میکنه.
این به کاربرها این امکان رو میده که با استفاده از این گزارش‌ها، مغایرت‌های سهام رو شناسایی کنن. این گزارش‌ها به کاربرها کمک میکنن تا سفارشات خرید تاریخی، انتقال‌ها و تغییرات سهام، معاملات سهام و سفارشات فروش رو پیگیری کنن.
مزایای نرم افزار انبارداری Finale Inventory
- ردیابی بی درنگ موجودی‌ها
- ایجاد فاکتور سفارشات خرید و فروش
- اتوماسیون و خودکارسازی
- امکان ردیابی شماره سریال
- دارای نسخه موبایل
- مقیاس پذیری
- سهولت در استفاده
- قابلیت یکپارچه سازی و ادغام با سایر ابزارها
معایب نرم افزار انبارداری Finale Inventory
- گزارش گیری و تجزیه و تحلیل محدود
- هزینه بالا برای کاربران ایرانی
- بدون ویژگی‌های تکمیلی
- برخی کاربران مشکلات عملکردی گزارش دادن
- پشتیبانی مشتری محدود
سخن پایانی
استفاده از امکانات مختلف نرم افزار انبارداری میتونه کارهاتون رو به راحتی انجام بده. این راحتی به خاطر هماهنگی و ارتباط خوب بین اعضای تیمه. اطلاعاتی که همه توی تیمتون بهش دسترسی دارن، باعث میشه که اطلاعات دقیقی ثبت بشه، سفارشات به دقت پیگیری بشن، کالاها به دقت ارسال بشن و تمام کارهای دیگه‌ای که بهشون نیاز دارین انجام بشه.
ولی یادتون باشه که برای بعضی کسب‌وکارها استفاده از نرم‌افزارهای انبارداری به صورت جداگانه از CRM ضروریه و با انتخاب یه نرم‌افزار انبارداری مناسب برای کسب‌وکارتون و ادغامش با CRM میتونین بیشترین استفاده رو از این دو نرم‌افزار ببرین. تو این مقاله چندتا از بهترین نرم افزارهای انبارداری رو بهتون معرفی کردیم. در آخر امیدواریم که با انتخاب درست این نرمافزارها اتفاقات خوبی رو برای کسب و کارتون رقم بزنین.
