فهرست مطالب:
وقتی از نرم افزارهایی صحبت می کنیم که مشاورین املاک از اون ها استفاده می کنن، باید بدونیم چرا اصلا اون نرم افزار برای یک کارشناس املاک مهمه و چه ویژگی ها و امکاناتی داره که باعث شده مشاورین املاک روش ها سنتی کسب و کار رو رها کنن و به سراغ بهترین نرم افزارهای مشاور املاک بیان.
نرم افزارهای مشاور کسب و کار فرصتی رو برای آژانس های مشاور املاک فراهم می کنه تا بتونن به راحتی و سریع ترین زمان ممکن لیست املاک و داده های مشتری رو در مکان مشخصی در سیستم ذخیره کنن و با هدف تبدیل این داده ها به استراتژی های کاربردی، اون ها رو سازماندهی کنن.
این سیستم ها و نرم افزارها که مخصوص صنعت املاک و مشاورین املاک طراحی و اجرا شدن، هر کدوم برای نظم بیشتر و آسون کردن فرآیندهای مدیریت املاک و مشتری ها به کمک مشاورین املاک میان.
هر کدوم از آژانس های املاک ممکنه برای هدف خاصی یکی از نرم افزارهای مشاور املاک رو انتخاب کنه. اما همگی به دنبال فروش بیشتر، کاهش هزینه و مشتری های راضی تر هستن.
در ادامه با دلایل این سازمان ها در استفاده از نرم افزارهای مشاور املاک آشنا می شیم و بهترین نرم افزارها در این صنعت در ایران رو بررسی می کنیم.
آژانس های املاک از چه نرم افزارهایی استفاده می کنن؟
نرم افزارهایی که مشاورین املاک از اون ها در فرآیندهای کاری خودشون از اون ها استفاده می کنن امکانات و قابلیت های مختلفی دارن که عملکرد سازمان رو آسون تر و منظم تر می کنه و حتی آژانس می تونه از رقیب های خودش در صنعت املاک جلوتر حرکت کنه. با نرم افزار مشاور املاک امکانات زیر رو دریافت می کنین:
- مدیریت ملک
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- تولید سرنخ و پیگیری اون ها
- مدیریت اسناد
- مدیریت تراکنشات
- اتوماسیون بازاریابی
هر کدوم از نرم افزارها ممکنه قابلیتی بیشتر یا کمتر از نرم افزار مشاور املاک دیگه داشته باشه که مشاورین املاک برای انتخاب بهترین نرم افزار باید به به ویژگی های هر یک از سیستم ها توجه کنن و با توجه به اهداف سازمانشون بهترین سیستم رو انتخاب کنن.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزارهای CRM ایرانی و خارجی
دلایل نیاز مشاورین املاک به نرم افزارها
ممکنه برخی از آژانس ها املاک از اهمیت نرم افزارهای مشاور املاک آگاه نباشن و استفاده از اون رو امری ضروری ندونن. اما باید بگیم که با قابلیت ها و امکاناتی که این نرم افزارهای در اختیار این صنعت گذاشته، نه تنها فرآیندهای کاری و اداری راحت تر پیش می رن، بلکه سود آژانس ها هم افزایش پیدا می کنه.
+ بهبود کارایی و عملکرد
نرم افزار مشاور املاک بسیاری از فرآیندها و تسک ها رو اتوماسیون می کنه و از روش ها سنتی و دستی در انجام کار جلوگیری می کنه. پس زمان شما صرف کارها تکراری کم ارزش نمی شه و وقت زیادی به دست میارین تا به فعالیت های مهم تر رسیدگی کنین.
وقتی کارهای اجرایی رو اتوماسیون می کنین، می تونین خلاقیت و عملکرد تیم رو بهبود ببخشین و مشتری های بیشتر و قراردادهای بیشتری رو به دست بیارین.
با استفاده از گزارش ساز نرم افزارها و آگاهی از بازار و همچنین یادآورهای خودکار نرم افزار به اون مشاور املاکی تبدیل می شین که هیچ فرصتی رو در بازار از دست نمی دهد و عملکردی کارآمد و سودآور داره.
+ بهبود ارتباط و رضایت مشتری
نرم افزار مشاور املاک فرصتی رو برای ارتباطی موثرتر با دلالان معاملات ملکی، کارگزاری ها و مشتری ها به وجود میاره و از ارتباط دائم با اون ها مطمئن می شه.
چه دادن اطلاعات بروز در مورد لیست املاک باشه و چه به اشتراک گذاشتن اسناد مهم، می تونین به اون ها خدمات به مشتریان خوب ارائه بدین و توقعات اون ها رو برآورده کنین. در نتیجه هم رضایت مشتری ها رو به دست آوردین و هم اعتبار خودتون رو در صنعت املاک بالا بردین.
+ مدیریت مالی راحت تر
به کمک نرم افزار مشاور املاک مدیریت مالی هم خیلی راحت تر از قبل می شه. می تونین تمام تراکنشات مالی رو یکجا داشته باشین و از اون ها حتی گزارشات دقیق تهیه کنین.
داشتن نگاه عمیق و کافی از بحث مالی آژانس املاکتون می تونین تصمیمات بهتری در این کسب و کار بگیرین و اون بخش هایی که می شه هزینه هاش رو از طریق نرم افزار کم کرد رو شناسایی کنین. که این ها همه در نهایت به سود شما تموم می شه.
برترین نرم افزارهای مشاور املاک که باید بشناسید
نرم افزارهای مشاور املاک با امکانات و قابلیت های مختلفی که دارن هر کدوم هدف خاصی رو دنبال می کنن. از بین این نرم افزارها سیستم های CRM از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزارها در صنعت املاک هستش که باعث می شه آژانس املاک سرنخ ها رو بهتر مدیریت کنه، داده های مشتری ها رو در یک جا ذخیره و سازماندهی کنه و تراکنشات رو با کیفیت بیشتری در دسترس داشته باشه.
به علاوه نرم افزارهای مشاور املاک با داشتن قابلیت های متنوع دیگه باعث شده فرآیندها در این آژانس ها راحت و سریع تر پیش برن و مشتری های راضی تری هم داشته باشن.
در ادامه با بهترین نرم افزارهای مشاور املاک که در ایران توسط آژانس های املاک مختلف مورد استفاده قرار می گیره آشنا می شیم که هر کدوم با قابلیت ها و امکاناتی که دارن راه رو برای فعالیتی کارآمدتر باز کردن.
1. دستیار مشاور املاک دانا
شرکت دانا پرداز با معرفی نرم افزار دانا ملک که به نام دستیار مشاور املاک هم معروفه، یک سیستم CRM یا همون مدیریت ارتباط با مشتری هستش که آژانس املاک و بنگاه ها می تونن فرآیندها و فعالیت های مربوط به مدیریت مشتری ها و دارایی ها رو در یک پلتفرم واحد و از هر کجایی مدیریت کنن. از بزرگترین مزیت هایی که دستیار مشاور املاک دانا ملک برای مشاورین املاک به همراه داره سطح امنیت بسیار بالای اونه. این نرم افزار مشاور املاک دارای مجور امنیت افتا هستش که نشون می ده آزمون ها و تست های سختی رو پشت سر گذاشته که تونسته این گواهی رو دریافت کنه.
از جمله امکانات نرم افزار مشاور املاک دانا:
- اتوماسیون فرآیندها و کارها
- مدیریت و اتوماسیون کمپین های قطره ای
- گزارش دهی پیشرفته و کارآمد
- ثبت موقعیت های مکانی فایل ها و اسناد ملکی
- یادآور رویدادها و پیام ها
- دسترسی دائم به اطلاعات و مشاوران
- ارتباط بهتر با مشتری ها از طریق کانال هایی مثل پیامک، ایمیل و دیگر پیام رسان ها
2. نرم افزار مشاور املاک پایش
اگر به دنبال نرم افزاری رایگان و نامحدود برای انجام سریع معاملات ملکی خودتون هستین، نرم افزار مشاور املاک پایش از بهترین گزینه ها برای شماست. این نرم افزار هوشمند فایلینگ املاک با هدف ساماندهی به داده ها و اسناد ملکی، خروج از رکود در بازار املاک و افزایش سرعت معاملات املاک طراحی و راه اندازی شده که به دلیل رایگان بودن و امکانات مختلف و متنوع مورد استفاده بسیاری از مشاورین املاک قرار می گیره.
این نرم افزار از امنیت بالایی در نگهداری و رویت اطلاعات مشتری ها و املاک برخورداره و مورد حمایت دولت هم هستش. از سه پلتفرم سایت، ربات و نسخه موبایل قابل دسترسی هست و موارد زیر از جمله امکانات نرم افزار پایش محسوب می شن.
- امکان ثبت انواع ملک به همراه تصویر، فیلم، اطلاعات مالک و محدوده ملک
- ایجاد سایت اختصاصی
- جستجوی ملک و امکان انطباق هوشمند بین متقاضی با ملک و بالعکس
- ذخیره و بایگانی اطلاعات و دسترسی سریع به اون ها
- دسترسی به نرم افزار از چندین دستگاه و تعریف دسترسی ها توسط مدیر
- دارای بروزرسانی خودکار و دیگر امکانات کاربردی
3. نرم افزار مدیریت املاک ایراکد
شرکت ایراکد نرم افزار مدیریت املاک مبتنی بر هوش مصنوعی ایراکد رو راه اندازی کرده تا مشاورین املاک بتونن خیلی راحت، سریع و با دقت بیشتری معاملات و داده های ملکی رو به صورت الکترونیکی در سیستم ثبت کنن. نرم افزار مدیریت املاک ایراکد از بخش های اتوماسیون املاک، اپلیکیشن های اندروید و IOS و ربات جمع کننده فایل املاک تشکیل شده. همچنین شروع قیمت اون از 12 میلیون تومانه.
از جمله امکانات و قابلیت های این نرم افزار به شرح زیر هستش:
- ثبت کامل اطلاعات
- پشتیبانی از امکانات GIS
- قابلیت تفکیک و آرشیو کردن اطلاعات
- تعیین سطح دسترسی کاربرها
- ارائه انواع گزارشات
- تنظیم انواع قراردادها
- تنظیم انواع قرارداد
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه 2024
4. نرم افزار مدیریت املاک کسبه
نرم افزار مدیریت املاک کسبه مخصوص آژانس های املاک و بنگاه های املاک طراحی و اجرا شده تا بتونن املاک خود رو برای خرید، فروش، رهن و اجاره در این سیستم ثبت کنن و اموری مثل جستجوی املاک، تطبیق ملک و متقاضی و مدیریت و ثبت هزینه و درآمدها رو به راحتی و با دقت انجام بدن.
بخشی از امکاناتی که مدیریت املاک کسبه در اختیار مشاورین املاک قرار می گیره به شرح زیره:
- ثبت مشخصات املاک
- پیوست عکس و فیلم و فایل به ملک ها
- دفترچه تلفن
- دفتر هزینه ها و درآمدها
- امکان چاپ گزارشات
- تعریف کاربر با حد دسترسی
- قابلیت اجرا روی شبکه
- محاسبه سود و رسم نمودار از سود و چک ها و …
5. نرم افزار جامع املاک هیرا
نرم افزار جامع املاک هیرا از جمله بهترین نرم افزارهای مشاور املاک برای آژانس های املاک و بنگاه ها هستش که مدیران و مشاورین املاک می تونن به راحتی با اون کار کنن و یادگیری کار با اون خیلی راحته. می تونین اون رو هم روی لپ تاپ یا کامپیوترتون نصب کنین یا اپلیکیشن نرم افزار جامع املاک هیرا رو روی گوشی یا تبلت تون نصب کنین.
از جمله ویژگی های نرم افزار جامع هیرا به شرح زیره:
- ثبت متقاضی و ثبت املاک
- تطبیق هوشمندانه املاک و متقاضیان
- مدیریت چک ها
- سیستم زمان بندی کارها
- تعریف کاربران و کنترل دسترسی ها
- دفترچه تلفن با امکان تماس و ضبط مکالمات
6. نرم افزار مدیریت املاک منطق
نرم افزار مدیریت املاک منطق از دیگر نرم افزارهای مشاور املاک برای بنگاه ها و آژانس های املاک هستش که پشتیبانی رایگان داره و قیمت اون در حال حاضر 7.500 میلیون در نظر گرفته شده. این نرم افزار سرعت انجام تسک های بالایی داره و کار کردن با اون آسونه.
از جمله ویژگی های ویرایش املاک منطق به شرح زیر هستش:
- ثبت مشخصات متقاضیان به طور کامل
- ثبت سپرده ها و درخواست سپرده ها
- بایگانی سپرده ها
- محاسبه خودکار مالیات ارزش افزوده و عوارض شهرداری در قرارداد
- پشتیبان گیری به صورت دستی یا خودکار
- تعریف نامحدود کاربران و تعیین سطح دسترسی
- اماکان اتصال به سیستم هایی مثل ضبط مکالمات و نمایشگر مشتری
بیشتر بخوانید: معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری
چگونه نرم افزار مشاور املاک مناسب را انتخاب کنیم؟
وقتی از بهترین نرم افزار مشاور املاک صحبت می کنیم در واقع داریم امکانات و ویژگی هایی از اون نرم افزار رو در نظر می گیریم که پاسخگوی نیازهای آژانس های املاک هستش. بازار املاک امروزه به سمتی داره حرکت می کنه که ارتباطش رو با مشتری ها تقویت کنه و فرآیندهای کاری رو مثل پیدا کردن مشتری، ملک و بستن قرارداد رو راحت تر و سریع تر می کنه.
در ادامه با امکاناتی که نرم افزارهای مشاور املاک باید داشته باشن آشنا می شیم که هم به مشاور املاک و هم آژانس املاک کمک می کنه به اهدافش در بازار برسه.
– اتوماسیون فرآیندها
یادتون باشه که اتوماسیون فرایند آژانس املاک باعث می شه هم مشتری های بیشتری جذب کنین و هم مشاورین املاک روی کارهای مهم تری تمرکز می کنن که در نهایت باعث رضایت بیشتر مشتری ها می شه.
– مدیریت اطلاعات و اسناد
این نرم افزارها باید بتونن داده های مربوط به املاک و هر آن چه مربوط به متقاضی ها هست رو به صورت خودکار از طریق کانال های مختلف ثبت کنن. همچنین یک نرم افزار مشاور املاک خوب باید بتونه نیاز مشاور املاک رو در هر ساعت و از کجا در سریع ترین زمان ممکن رفع کنه و دسترسی به این داده ها به راحتی صورت بگیره.
– ارتباط با مشتری
مشاور املاک باید همیشه در دسترس کاربران و مشتری ها باشه. با سپردن کارهای تکراری به این نرم افزارها و تمرکز روی ارتباط با مشتری می تونن بهتر مشتری ها و نیازهاشون رو مدیریت کنن. همچنین با قابلیت های ارسال پیامک و حتی دریافت پیام و همچنین یادآورها، مشاورین املاک می تونن ارتباط بهینه تری با متقاضی ها برقرار کنن.
بیشتر بخوانید: معرفی بهترین نرم افزارهای حضور غیاب
جمع بندی
بهترین نرم افزارهای مشاور املاک سیستم هایی هستن که می تونن تمام نیازهای آژانس های املاک و بنگاه ها رو برطرف کنن و به نیازهای مشاورین املاک توجه کافی داشته باشن. دستیار مشاور املاک دانا، نرم افزار مدیریت املاک مبتنی بر هوش مصنوعی ایراکد، نرم افزار هوشمند فایلینگ املاک پایش و چندین نرم افزار دیگه از بهترین نرم افزارهای مشاور املاک هستن که کاربران و مشاورین املاک ایرانی می تونن از امکانات و قابلیت های اون ها نهایت بهره رو ببرن. به یاد داشته باشین برخی از این نرم افزارهای رایگان و برخی با پرداخت هزینه در دسترس هستن که بهتره برای اطلاعات بیشتر در مورد قیمت و نسخه دمو اون ها به سایت مربوطه رجوع کنین.
